Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en erfaren og detaljorientert Lønningskoordinator som vil være ansvarlig for å sikre nøyaktig og rettidig behandling av lønn for alle ansatte i organisasjonen. Som Lønningskoordinator vil du spille en sentral rolle i HR- og økonomiavdelingen, og samarbeide tett med både interne og eksterne interessenter for å sikre at alle lønnsrelaterte prosesser følger gjeldende lover og forskrifter.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt. Du vil være ansvarlig for å samle inn, verifisere og behandle lønnsdata, samt sørge for at alle fradrag, tillegg og skatteforhold er korrekt håndtert. I tillegg vil du være kontaktpunkt for ansatte ved spørsmål om lønn, feriepenger, sykepenger og andre relaterte ytelser.
Vi ser etter en person med solid erfaring innen lønnsarbeid, gjerne med kjennskap til norske lønnssystemer som Visma, Huldt & Lillevik eller Tripletex. Du må ha god forståelse for arbeidsrett, skattelovgivning og rapporteringskrav til offentlige myndigheter som NAV og Skatteetaten.
Som Lønningskoordinator vil du også bidra til kontinuerlig forbedring av lønnsprosesser og rutiner, og sikre at systemene er oppdaterte og effektive. Du vil samarbeide med HR for å sikre korrekt håndtering av ansettelsesforhold, permisjoner og avslutninger, samt bidra til årsoppgjør og revisjon.
Dersom du er strukturert, serviceinnstilt og har et sterkt ønske om å levere kvalitet i alle ledd, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og kontrollere lønnsdata for ansatte
- Sikre korrekt utbetaling av lønn, feriepenger og andre ytelser
- Overholde gjeldende lover og regler innen lønn og skatt
- Kommunisere med ansatte om lønnsrelaterte spørsmål
- Samarbeide med HR og regnskap for å sikre datakvalitet
- Rapportere til offentlige myndigheter som NAV og Skatteetaten
- Vedlikeholde og oppdatere lønnssystemer
- Delta i årsoppgjør og revisjonsprosesser
- Følge opp sykefravær og permisjoner i lønnssystemet
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Minimum 2-3 års erfaring med lønnsarbeid
- God kjennskap til norske lønnssystemer (f.eks. Visma, Tripletex)
- Forståelse for arbeidsrett og skatteregler
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Erfaring med rapportering til NAV og Skatteetaten
- Relevant utdanning innen økonomi, HR eller administrasjon
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Gode IT-ferdigheter, spesielt i Excel og lønnssystemer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du med lønnsarbeid?
- Hvilke lønnssystemer har du brukt tidligere?
- Har du erfaring med rapportering til NAV og Skatteetaten?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i lønnsbehandlingen?
- Har du erfaring med årsoppgjør og revisjon?
- Hvordan håndterer du spørsmål fra ansatte om lønn?
- Har du kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn?
- Hvordan bidrar du til forbedring av lønnsrutiner?
- Hvilken rolle har du hatt i tidligere lønnsprosesser?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
